SharePoint kui sisuhaldussüsteem
27.02.2008 | Gunnar
Ühe töö raames nägin päris huvitavat lahendust, kus SharePoint Server 2007 on kasutusel kui rahvusvahelisel tasemel sisuhaldussüsteem, mille abil hallatakse firma kõiki kodulehekülgi.
Tegemist on ülemaailmse firmaga, kellel kontserni ja kohalikke lehekülgi on kokku 50 ringis. Kõikide nende lehekülgede haldamine toimub SharePoint Server 2007 abil. Sisuhaldajatele on loodud eraldi SharePoint’i sait, kust leiab õppevideoid ja juhendmaterjale. Sealt saidist saab iga haldur logida sisse ka nendesse saitidesse, mille sisu ta peab haldama.
Saitide haldamine
Saitide haldamine on antud süsteemis tehtud mugavaks. Kui ma lähen saidi sisu haldama, siis näen saiti sellisena, nagu seda näevad külastajad. Asi, mida mulle näidatakse, kuid külastajatele mitte, on administraatori menüü, mille abil saan erinevaid tekste muuta. Kõik muutmine toimub kenasti selles samas vaates, mida külastajatele näidatakse. Seega näen ma kohe tekste sisestades ära, milline on pilt, mida näevad külastajad.
Info ühtlustamine erinevates saitides
Millest selline lahendus, et nii suur hulk lehekülgi on viidud ühe SharePoint’i peale? Point on lihtne - selle liigutuse ideeks on firma lehekülgede ühtlustamine. Kui ilmub uus tekst põhilehele, siis kohalike lehtede saitides tuleb see tekst kohalikku keelde ära tõlkida. Alles seejärel ilmub tekst kohalikus saidis nähtavale.
Sel teel on garanteeritud, et kõik erinevates regioonides saidid pakuvad sama struktuuriga sisu. Veebi eest vastutavad inimesed tegelevad põhisaidiga ning kui sinna midagi uut tekib, mis peab laienema kõikidele saitidele, antakse sellest süsteemi vahendusel kohalike saitide halduritele teada. Kohalike saitide haldurid saavad kohalike saitide piires luua vajadusel ka põhisaidist sõltumatut sisu.
Kokkuvõte
Minu meelest on see hea näide sellest, kuidas SharePoint mahub kenasti ka tavalise sisuhalduse raamidesse. Kindlasti on sellise süsteemi arendus ja tugi töö omaette, kuid suure arvu lehekülgede korral, mis peavad järgma samat struktuuri, tasub see kindlasti ära.