Enterprise Search – mis see on?
03.12.2007 | GunnarInfo otsimine avalikust internetist on meie jaoks pea igapäevane tegevus. Info otsimine oma ettevõtte igapäevases kasutuses olevatest infosüsteemidest on aga asi, millele me tihti ei mõtle, et see võiks kuidagi parem või teistsugune olla. Kui andmeid on palju, siis muutub ka otsimine järjest ajakulukamaks. Siin tuleb meile appi tehnoloogia, millel nimeks enterprise search ehk otsing ettevõtte andmetest.
Andmed asuvad erinevates süsteemides
Oletame, et meil on vaja kontrollida ühe palgamakse korrektsust. Selleks peame leidma üles andmed ühe ülekande, kahe lepingu ja ühe töötaja kohta. Tundub lihtne, eks ole?
Aga mõtleme nüüd sellele, et meid huvitav ülekanne asub firma finantssüsteemis, üks leping asub projektide süsteemis, teine leping ja töötaja andmed aga firma personalisüsteemis. Kokku on seega kolm süsteemi, kus me peame andmed leidma.
Ahjaa, lepingud võivad vabalt asuda ka mõnes dokumendihaldussüsteemis ja seega tuleb meil halvemal juhul teha kokku neli otsingut neljas erinevas süsteemis. Läheb paljuks, mis?
Andmete leidmiseks teeb kasutaja otsingu mitmest erinevast
infosüsteemist, mis on teineteisest sõltumatud.
Kui aga saaks need andmed kõik kätte ühe otsinguga ühest süsteemist ning teaks edasi, et kus kohast mida täpselt otsida, oleksime kiiremini omadega mäel. Siinkohal tulebki meile appi otsing ettevõtte andmetest ehk enterprise search.
Kuidas otsing ettevõtte andmetest toimib?
Et mitte kohe liiga keerukaks asja ajada, räägin ära üldise idee, kuidas enterprise search toimib. Jutu illustreerimiseks vaatame järgmist joonist.
Otsingu teeb võimalikuks spetsiaalne otsinguserver, mille kasutajaliideseks on näiteks SharePoint Server 2007.
Kui eelmisel joonisel tegi meie sinine lauamängu nupu moodi kasutaja otsingu nelja erinevasse süsteemi, siis nüüd teeb ta otsingu ainult ühes süsteemis. Seal, kus ta enne asus, asub nüüd otsinguserver, mille funktsionaalsust saab kasutada läbi mõne klientrakenduse. Microsoft’i puhul on selleks klientrakenduseks näiteks SharePoint Server 2007.
Otsinguserverisse on paigaldatud otsingufiltrid, mis käivad teistest süsteemidest andmeid toomas. Iga filter teab, kuidas temale vastavast süsteemist andmeid otsida ja kohale tuua tuleb. Andmed indekseeritakse otsinguserveris ning see muudab nende leidmise hulka kiiremaks.
Ettevõtted, kes kasutavad SharePoint‘i oma igapäevase intranetina, saavad siit juurde veel ühe plussi – otsingud toimuvad kasutajate jaoks tuttavas keskkonnas ning mingeid uusi trikke nad olulisel määral juurde ei pea õppima.
Microsoft Search Server 2008 täpsemate tehniliste detailidega tegeleme mõnes järgmises kandes, kui olen selle serveriga piisavalt tutvust teinud. See kanne aga jäägu järgmise tehnilisema sisuga kande sissejuhatuseks.