DT blogi

Viimase aja üks tõusvaid tähti Microsoft-i suures tehnoloogiate pagasis on asi, millel nimeks SharePoint. Et sellest söögi alla ja peale küllaltki palju räägitakse, siis juhuse tahtel sattus mõni sõna ka söögi sisse ja nii me olemegi tolle tehnoloogiaga nüüd mõningasel määral seotud. Peamiselt siiski arendustööde osas, mis on meie firma spetsialiteet. Juurutust ja muud softcore värki saab alati tellida meie heade partnerite käest.

SharePoint-i tutvustatakse kui intranetide ja portaalide ehitamise süsteemi, mille olulisimaks võtmesõnaks on inimeste vaheline koostöö ja selle senisest efektiivsemaks muutmine. Nii saab SharePointi abil luua küllaltki lihtsa vaevaga grupitöö jaoks mõeldud lehekülgi, samuti aga erinevaid äri- ja koostööportaale ning miks mitte ka tavalisi veebilehekülgi.

SharePoint-i versioonid

SharePoint-ist on olemas mitu versiooni. Neist lihtsaim kannab nime Windows SharePoint Services ning selle saab iga firma installeerida oma Windows serveri peale tasuta. Kaasa tuleb sellega kõik elementaarselt vajalik ning otsad saab selle peal iga ettevõtte lahti teha kohe kindlasti.

Microsoft Office SharePoint Server on SharePoint-i keerukam versioon, mille eest tuleb juba maksta. Tegemist on päris tõsise serveriga, mis on väga hästi liidestatud ära Microsoft Office-i tootepere toodete, tehnoloogiate ja serveritega. Seega piisab alustuseks tasuta versioonist ja kui see hakkab kitsaks jääma, saab alati edasi liikuda juba palju tõsisema ja põhjalikuma tasulise versiooni peale.

Mis on kohe kaasas?

Out-of-box kujul on kaasas mõned saitide definitsioonid ning mõned nimistud. Nimistuid saab ise ka küllaltki lihtsa vaevaga luua ja programmeerija teenuseid pole lihtsamatel juhtudel lisaks vaja. Saitidesse saab alati juurde lisada uusi liste ning seega on saitide definitsioonid, millest allpool juttu, lihtsalt põhjaks erineva otstarbega saitidele. Laiendada saab neid peale loomist alati. Aga asume asja juurde.

Saidid

Team Site. Mõeldud meeskondadele paremaks ja kiiremaks info vahetamiseks. Sisaldab lihtsat dokumendihoidlat, uudiste süsteemi, kalendrit, foorumit ja tööülesannete haldust.

Document Workspace. Mõeldud dokumentidega töötamiseks. Sisaldab hoidlat koostatava dokumendi ning selle loomise käigus tekkivate dokumentide jaoks. Samuti on olemas tööülesannete haldamine ja linkide nimistu.

Wiki Site. Võimaldab luua Wiki. See vist rohkem kommentaare ei vaja. Kui Wiki mõiste jääb segaseks, siis päästab teid hädast välja meie blogi kanne Wiki - kas ka minule?

Blog. Tegemist on ajaveebi tüüpi saidiga, kus kõik põhiline olemas. Saab kasutada nii personaalse ajaveebi kui ka firma ajaveebi tegemiseks. Väga hea näite taolisest saidist on selline blogi nagu dr. SharePoint.

Basic Meeting Workspace. Sait, mille eesmärgiks on kohtumise planeerimine ja sündmuste kajastamine. Võimaldab organiseerida osalejate nimekirja ja dokumente ning hallata kohtumise päevakorda.

Decision Meeting Workspace. Otsuste langetamiseks mõeldud sait. Sisaldab kõike vajalikku otsuse langetamiseks mõeldud kohtumiste träkkimiseks, samuti otsuste nimistut.

Social Meeting Workspace. Sotsiaalsete kohtumiste sait, mis võimaldab hallata osalejaid, jagada juhiseid ning organiseerida ürituste pilte.

Multipage Meeting Workspace. Sait, mis võimaldab planeerida ja organiseerida üritust, samuti on olemas tugi ürituse kokkuvõtte jaoks. Olemas on osalejate nimistu, ürituse ajakava ning kaks tühja lehte, mille saab täita üritusega seotud vabalt valitud infoga.

Nagu näha on, siis saame out-of-box kujul juba päris hea pataka saitide aluspõhju kaasa. Nüüd võin öelda kuulsa teleturu lause: aga sellega pole veel kõik! Nimelt saab Microsoft-i leheküljelt alla laadida paki, mille koosseisus on veel 40 saidi põhja. Et ma ise seda turgu ei tea, kust korviga saab aega osta, siis loodan, et vana jumal mulle tulevikus mõned vabad hetked annab ning ma saan teile kirjutada ka sellest 40 nimekirjast ülevaate.

Nimistud

Document Library. Dokumendihoidla, mis võimaldab luua dokumentide jaoks failisüsteemi, kuhu dokumente üles laadida. Dokumendihoidla võimaldab ka dokumentide lukustamist ja versioonimist.

Form Library.

Wiki Page Library. Lisab saidile Wiki. Mis on Wiki ja kuidas seda süüakse, saab lugeda meie blogi kandest Wiki - kas ka minule?

Picture Library. Lisab saidile pildialbumi. Pildialbumis saab pildid jagada galeriidesse. Sisestada saab kirjeldused ja piltide nimed. Tegemist on lihtsa pildialbumiga, kus mingeid erifunktsionaalsusi pole. Olen seda ise proovinud ja võin öelda, et ajab asja ära küll.

Announcements. Teadaannete nimistu, kujutab endast uudiste loendit. Siia saab lisada kõik olulised uudised ja neid siis külastajatele kuvada.

Contacts. Aadressiraamat, klassikaline intranetide komponent. Võimaldab hallata kontaktandmeid.

Discussion Board. Lisab saidile lihtsa vestlusrubriigi. Siia saavad külastajad postitada oma postitused ning vastata teiste postitustele. Kui vestlusrubriikidest moodustada komplekt, ongi lihtsamal kujul foorum olemas.

Links. Linkide ja järjehoidjate nimistu. Suhteliselt elementaarne asi portaalide juures ja lähemat kommenteerimist, ma pakun, et ei vaja.

Calendar. Kalendri komponent. Lisab saidile kalendri, kuhu saab sisestada sündmusi ja muid olulisi kuupäevi. Tegemist on võimsa ja mugava komponendiga, mida on väga mugav kasutada. Olemas on peale tavalise kalendrivaate ka kuupäevaline loend, nädalavaade ja päevavaade.

Tasks. Lisab saidile tööülesannete loendi. Tegemist on lihtsa loendiga, olemas on ka kuupäevade põhine vaade. Tööülesandeid saab määrata teistele inimestele ning jälgida ülesannete valmimise kulgu.

Project Tasks. Projekti tööülesannete loend. Natukene võimsam asi kui eelmine, saab vaadata ka Gannti diagrammina. See tugi on olemas out-of-box. Loomulikult on olemas ka tavalistel loenditel põhinevad vaated.

Issue Tracking. Probleemide ja tugiteenuste loend. Sarnane tööülesannete loenditele, kuid lisafunktsionaalsusena laseb tööülesandeid omavahel siduda. Sobib hästi erinevate tugiteenuste pakkumiseks klientidele.

Survey. Lisab saidile küsitluse. Küsimused ja vastusevariandid saab ise defineerida. Võimaldab vaadata vastuseid nii numbrilisel kui ka graafilisel kujul. Tegemist suhteliselt mugava ja laheda loendiga.

Integratsioon

Kindlasti pakub huvi ka selline küsimus nagu integratsioon teiste infosüsteemidega. Microsoft Office-iga on SharePoint-il olemas väga hea integratsioon. Kuni selleni, et saab Outlook-i kontaktide raamatut sünkroniseerida jne.

Samuti integreerub SharePoint hästi erinevate Microsoft-i äriserveritega nagu näiteks Dynamics Nav, Dynamics Ax, CRM ja Project Server.

Arendus

Kui SharePoint ei paku välja seda funktsionaalsust, mida meil vaja on, siis saab alati seda programmiliselt laiendada ja täiendada. SharePoint on ehitatud Microsofti .Net platvormile ja seega on .Net-i arendusvahendite suhe SharePointi-iga päris hea. Arendusvahendeid on ka mõnede Microsoft Office-i pakettide koosseisus.

Kokkuvõtteks

Kokkuvõtteks võin öelda, et tegemist on süsteemiga, mida on kerge müüa, kerge kasutada, kuid päris tüütu arendada. Samas peab mõistma ka Microsoft-i, sest tegemist on siiski suhteliselt noore tehnoloogiaga nii laia publiku ja programmeerijate käes. SharePoint-i kasutuselevõtmist tasub kaaluda kindlasti, sest Windows-i serveri kasutajate jaoks on ta kohe käe-jala ulatuses ja ootab ainult juurutamist ja kasutamist.

Kui teil tekkis huvi või on ärilisi küsimusi, siis kontakteeruge meiega aadressil info@dt.ee.

Kirjutas Gunnar, 15.10.2007 kell 11:00, teemal SharePoint. Jälgi selle postituse kommentaare läbi RSS-uudistevoo (feed). Lisa kommentaar või tagasisideviide (trackback) oma veebilehelt või blogist.